Mejorando los procesos de tu organización
DYNAMIC SOFTWARE
Es la solución ideal para gestionar integralmente todos los aspectos relacionados con tus empleados y sus entornos. Con funciones específicas para el seguimiento de seguridad y salud en el trabajo (SST), capacitaciones, entrega de elementos de protección personal, y la administración de perfiles socioeconómicos, te permite centralizar toda la información en un solo lugar. Además, incluye herramientas para gestionar datos familiares, vehículos, educación, riesgos y cursos.
Dynamic Software es adaptable, con la posibilidad de integrar nuevos módulos a medida que crece tu organización, asegurando siempre un acompañamiento especializado.
Esquema funcional orientado a MASST
Es fundamental que las empresas inviertan en la seguridad y bienestar de sus empleados, ya que son el eje central de toda organización. Al implementar programas sólidos de SST, entrega de EPP, seguridad vial y capacitaciones, no solo se protege a los trabajadores, sino que se reducen significativamente los costos asociados a accidentes, demandas legales, y la baja productividad derivada de ausencias o incapacidades. Cuidar a los empleados garantiza un entorno laboral seguro y eficiente, lo que a su vez mejora la rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo. Prevenir siempre es más rentable que reparar.
Es crucial contar con un sistema de información que permita hacer seguimiento a la Resolución 0312 de 2019 porque facilita el control y la gestión de las evidencias necesarias para demostrar el cumplimiento de los Estándares Mínimos del SG-SST. Esto no solo ayuda a prevenir sanciones económicas y legales, sino que también garantiza la protección y bienestar de los empleados, mejora la eficiencia en la gestión de riesgos, y fortalece la reputación de la empresa al asegurar un entorno laboral seguro y saludable.
Digitaliza tus datos en un solo lugar
Planifica, asigna, controla, alerta, analiza y aprende.
El módulo de Elementos de Protección Personal (EPP) permite gestionar de manera eficiente la adquisición y entrega de EPP a los empleados, basándose en el perfil de cada uno. Además, facilita el control del inventario, asegurando que las existencias estén actualizadas y disponibles según las necesidades del personal, optimizando así la seguridad en el lugar de trabajo.
El módulo de Capacitaciones facilita la programación y gestión de las capacitaciones para los empleados. Permite registrar tanto a los empleados que deben participar como a aquellos que han asistido, llevando un control detallado de quién participó y quién aprobó cada capacitación. Además, el sistema permite adjuntar evidencias documentales de las capacitaciones, asegurando un seguimiento completo y eficiente.
Contamos también con un servicio de plataforma educativa para realizar capacitaciones virtuales, lo que brinda flexibilidad y accesibilidad a todos los participantes.
El Módulo de Plan de Seguridad Vial permite gestionar de manera eficiente la seguridad de los vehículos que prestan servicio a la empresa. Este módulo incluye:
Información de Vehículos: Registro de todos los vehículos, ya sean de la empresa, de empleados o de terceros, asegurando que cuenten con SOAT, revisión técnico-mecánica y póliza de responsabilidad civil vigentes.
Registro de Infracciones: Documentación de multas, comparendos y siniestros viales de los empleados, lo que facilita el análisis de datos y la implementación de medidas preventivas.
Capacitación y Conciencia: Proporciona formación a los empleados sobre la importancia de la seguridad vial y el cumplimiento de la normativa.
Con este módulo, buscamos fomentar una cultura de seguridad y reducir el riesgo de accidentes, protegiendo tanto a nuestros empleados como a los vehículos en operación.
El Módulo de Gestión Ambiental permite gestionar de manera integral todos los aspectos relacionados con el medio ambiente dentro de la empresa. Este módulo incluye:
Documentación Ambiental: Posibilidad de adjuntar y gestionar todos los documentos relacionados con la gestión ambiental, asegurando su fácil acceso y consulta.
Registro de Consumos: Monitoreo y registro de diferentes componentes de consumo, incluyendo energía, agua y gestión de residuos, facilitando la identificación de oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir el impacto ambiental.
Certificación de Proveedores: Almacenamiento de certificados y documentos de proveedores, garantizando que cumplen con las normativas ambientales y contribuyen a la sostenibilidad de la empresa.
Con este módulo, buscamos promover prácticas sostenibles y asegurar el cumplimiento de las normativas ambientales, contribuyendo al bienestar de la comunidad y del entorno.
Indicadores de cumplimiento del ciclo SST
Gestion de inevntario de EPP
Programacion de capacitaciones
Gestion de multas, comparendos y siniestros viales
Seguimiento de vigencia de certificados y polizas
Indicadores ambientales
Facilidad de Integración
Ofrecemos acompañamiento en la integración de nuevos módulos y funcionalidades, adaptándose a las necesidades cambiantes de la empresa.
Interfaz
Amigable
Diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, facilitando la adopción por parte de los empleados y minimizando la curva de aprendizaje.
Reporte
y Análisis
Permite generar reportes y análisis de datos que ayudan a la toma de decisiones informadas en los diferentes modulos disponibles.
BENEFICIOS DE USAR DYNAMIC SOFTWARE
Eficiencia y Automatización
Facilita la gestión de grandes cantidades de datos, automatizando tareas repetitivas, como el seguimiento de equipos de protección personal, capacitaciones y registros ambientales, reduciendo la carga administrativa.
Toma de decisiones basadas en datos
Permite analizar de manera más precisa los datos relacionados con incidentes de SST, consumo energético, y manejo de residuos, lo que favorece decisiones más informadas y estrategias de prevención.
Monitoreo en tiempo real
Los sistemas de información permiten obtener información actualizada en todo momento, lo que facilita la identificación y resolución de problemas antes de que se conviertan en riesgos mayores, tanto en SST como en aspectos ambientales.
Mejora en la gestión de recursos
Optimiza el uso de recursos (humanos, energéticos, materiales) mediante un control detallado de los mismos, ayudando a las empresas a reducir costos y mejorar su impacto ambiental.
Documentación centralizada y accesible
Centraliza toda la documentación (certificaciones, registros, reportes), lo que facilita auditorías internas y externas, mejorando la transparencia y la preparación ante inspecciones.
Cultura preventiva y sostenible
Impulsa una cultura de seguridad y sostenibilidad en la empresa, ya que al tener un seguimiento detallado y sistemático, se fomenta el compromiso de los empleados con las prácticas seguras y ambientales.
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